Hällefors kommuns logotyp
engelsk
Finsk
hus

Elektronisk fakturering

Som leverantör till Hällefors kommun kan du effektivisera både din egen och kommunens process i fakturahantering genom att skicka elektroniska fakturor till oss. Förutom att spara på porto och brevpapper gör du även en insats för miljön. I samband med beställning av varor och tjänster uppmanas leverantörer att skicka fakturor i elektronisk form till kommunen. Vid nya upphandlingar begär kommunen elektronisk fakturering. 

Lag om krav på e-faktura

Från den 1 april 2019 är det lag på att du som leverantör till Hällefors kommun ska skicka oss en e-faktura. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

Mer information

Fördelar med elektronisk fakturering

Som e-fakturautställare finns ett flertal fördelar såsom:

  1. Registrering och sändning av fakturor via Fakturaportalen är gratis.
  2. Det är enkelt att skicka elektroniska fakturor.
  3. Du får kvittens via mail när fakturan skickats.
  4. Elektroniska fakturor blir alltid rätt och kan betalas i rätt tid.
  5. Fakturan kommer direkt till kommunen och riskerar inte att försvinna på vägen.
  6. Du slipper postgången och portokostnaden.

Faktureringssätt

Hällefors Kommun samarbetar med Swedbank för att kunna ta emot elektroniska fakturor.

Vill du veta mer om hur du ansluter dig eller har övriga frågor så kontakta support.elbet@swedbank.se eller telefon 08-585 923 20.

Beställarreferens

För att kunna skicka elektroniska fakturor är det ett absolut krav att du får en korrekt beställar­referens från kommunens beställare. Kommunens standard består av fem siffror. Om du som fakturautställare är osäker över till exempel vilken beställarreferens som ska användas går det bra att kontakta Hällefors kommuns ekonomiadministratör.

Betalningsvillkor

Hällefors kommun tillämpar betalningsvillkor 30 dagar efter mottagen korrekt faktura och godkänd leverans. Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. Faktura- och expeditionsavgifter betalas inte, om de inte är avtalade.

Kontakt

Victoria Alfredsson, ekonomiadministratör Telefon: 0591-641 48
E-post: victoria.alfredsson@hellefors.se

Hällefors kommun, Sikforsvägen 15, 712 83 Hällefors | 0591-641 00 | org.nr: 212000-1942 | kommun@hellefors.se