Hällefors kommuns logotyp
engelsk
Finsk
hus

Elektronisk fakturering

Som leverantör till Hällefors kommun kan du effektivisera både din egen och kommunens fakturahanteringsprocess genom att skicka elektroniska fakturor till oss. Enligt lag (2018:1277) ska leverantörer till offentlig sektor skicka e-faktura.

Lag om krav på e-faktura

Från den 1 april 2019 är det lag på att du som leverantör till Hällefors kommun ska skicka oss en e-faktura. Kommunen följer lagens 3 § som lyder att lagen inte tillämpas i de fall användande av elektronisk faktura skulle innebära risk för röjande av uppgifter som omfattas av sekretess, eller skada i övrigt för säkerhetskänslig verksamhet.

Fakturor som innehåller känslig information om enskilda personer ska inte skickas direkt som e-faktura till Hällefors kommun. I de fallen tillämpar kommunens fakturering via post. Kontakta gärna kommunen innan första fakturan skickas.

Har inköp skett via rekvisition står det alltid på rekvisitions­blanketten hur fakturering ska ske.

Observera att PDF inte är ett godkänt format.

Mer information

Faktureringssätt

Vi har två sätt att kunna ta emot e-fakturor från våra leverantörer:

  1. Skicka till oss via operatörstjänst (sk. VAN tjänst)
    För att kunna skicka elektroniska fakturor till oss behöver ni vara anslutna till Swedbanks operatörstjänst eller en operatörstjänst som samarbetar med Swedbank*.
  2. Skicka till oss via Peppolnätverket
    För att kunna skicka till oss via Peppolnätverket behöver ni skicka till oss via vår Peppol adress.

Vill du veta mer om hur du ansluter dig eller har övriga frågor så kontakta ekonomienhetens ekonomiadministratör enligt kontaktuppgifter här nedan.

Våra krav på fakturan

För att viska kunna ta emot och läsa in fakturan finns följande krav:

  • Att en giltig referenskod uppges på fakturan, referenskoden styr fakturan till den person hos Hällefors kommun som ska godkänna fakturan.
  • Den fem-siffriga referenskoden ska alltid anges på fakturan enligt format. Om du som fakturautställare är osäker över vilken fakturadress ellr beställarreferens som ska användas se faktureringsadresser och referenskoder i dokumentet Fakturadresser för e-fakturor.
  • Referenskoden uppges av beställaren vid beställning.

Ta gärna kontakt med oss innan den första e-fakturan skickas.

Adresseringsuppgifter

Hällefors kommun

Organisationsnummer

212000-1942

Namn

Hällefors kommun

Ansluten till distributionstjänst

Swedbank, SWEDSESS

E-adress via operatörstjänst

2120001942

E-adress via Peppolnätverket

0007:2120001942

Kontaktperson

Victoria Alfredsson

E-post/telefon

Victoria.alfredsson@hellefors.se

Referenskod

Kommunens femsiffriga referenskod ska alltid anges på fakturan


Betalningsvillkor

Hällefors kommun tillämpar betalningsvillkor 30 dagar efter mottagen korrekt faktura och godkänd leverans. Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. Faktura- och expeditionsavgifter betalas inte, om de inte är avtalade.

Kontakt

Victoria Alfredsson, ekonomiadministratör Telefon: 0591-641 48
E-post: victoria.alfredsson@hellefors.se

Hällefors kommun, Sikforsvägen 15, 712 83 Hällefors | 0591-641 00 | org.nr: 212000-1942 | kommun@hellefors.se