Hällefors kommuns högsta beslutande organ är kommunfullmäktige. I kommunfullmäktige finns 31 platser som tillsätts utifrån valresultatet i de allmänna valen.
Kommunens fem revisorer får sitt uppdrag direkt från Kommunfullmäktige.
Hällefors kommun har tre nämnder i egen regi: kommunstyrelsen, valnämnden samt myndighetsnämnden för skola och omsorg. Ledamöterna i dessa utses av fullmäktige.
Dessutom representeras Hällefors kommun i två gemensamma nämnder, överförmyndarnämnden samt Bergslagens miljö- och byggnämnd vilka inte har sina säten i kommunen.
Hällefors kommun representeras också i direktionen för kommunalförbunden Bergslagens kommunalteknik och Bergslagens räddningstjänst.
Utöver detta finns ett antal hel- eller delägda kommunala bolag samt stiftelser där kommunen tillhör stiftarna.
Direkt kopplat till kommunfullmäktige finns valberedningen. Valberedningen har till uppgift att ta fram förslag på ledamöter i nämnder, styrelser och andra förekommande kommunala förtroendeuppdrag.
Kommunstyrelsen har en beredning kopplad till sig och det är ekonomiberedningen. Ekonomiberedningen förbereder och arbetar med ärenden, inom sitt område, som det ska beslutas om.
Utskotten ansvarar för beredning och bevakning av strategiska frågor inom kommunstyrelsens ansvarsområden. Det finns två utskott: Allmänt utskott och välfärdsutskott.
Kommunstyrelsen har stöd av rådgivande organ som handikapprådet och pensionärsrådet. På så vis kan handikappföreningar och pensionärsföreningar ta del av och påverka kommande beslut inom sina intresseområden.